Regulamin promocji „3 zamówienia = 3 telewizory”

§1. Organizator promocji

1. Organizatorem promocji jest TOMSystem Tomasz Gałązka z siedzibą Przyjma 129, 62-590 Golina, tel.: +48 603 482 771, e-mail: biuro@tomsystem.org, zwany dalej „Organizatorem”.
2. Promocja prowadzona jest podczas targów Przemysłowa Wiosna 2026 w Kielcach, na stoisku Organizatora.

§2. Nazwa i charakter promocji

1. Promocja prowadzona jest pod nazwą: „3 zamówienia = 3 telewizory”.
2. Promocja ma charakter sprzedażowej akcji promocyjnej i nie stanowi gry losowej, loterii ani konkursu losowego.
3. Nagroda przyznawana jest na zasadzie kolejności spełnienia warunków promocji, zgodnie z niniejszym regulaminem.

§3. Czas trwania promocji

1. Promocja obowiązuje wyłącznie w czasie trwania targów Przemysłowa Wiosna 2026, tj. w dniach: 24.03.2026 r. – 27.03.2026 r.
2. Po upływie ww. terminu promocja wygasa i zgłoszenia/zamówienia nie biorą udziału w promocji.

§4. Uczestnicy promocji

1. Uczestnikiem promocji może być:
   
   • osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą,
   • osoba prawna,
   • jednostka organizacyjna posiadająca zdolność do zawierania umów, która składa zamówienie na maszynę CNC u Organizatora w czasie trwania promocji.
2. Warunkiem udziału w promocji jest złożenie ważnego zamówienia na maszynę CNC oraz jego zatwierdzenie zaliczką zgodnie z ustaleniami handlowymi Organizatora.
3. Deklaracja ustna, wstępna rezerwacja lub niezobowiązująca deklaracja zakupu nie stanowią zamówienia w rozumieniu niniejszego regulaminu i nie uprawniają do udziału w promocji.

§5. Zasady promocji i nagrody

1. W promocji przewidziano 3 (trzy) nagrody.
2. Nagrodą w promocji jest: telewizor marki SAMSUNG 85″ 4K (dalej: „Nagroda”).
3. Nagrody zostaną przyznane trzem pierwszym uczestnikom (osobom/firmom), którzy w okresie trwania promocji spełnią łącznie warunki  określone w §4, w szczególności:
   
   • złożą zamówienie na maszynę CNC,
   • zatwierdzą zamówienie wymaganą zaliczką.
4. Zasada przyznania nagród:
   
   • 1 telewizor = 1 zamówienie na maszynę CNC
   • maksymalnie 3 telewizory w całej promocji
   • nagrody przyznawane są według kolejności potwierdzonych zamówień (decyduje data i godzina potwierdzenia zamówienia wraz z zaliczką).
5. Jeden uczestnik może otrzymać maksymalnie 1 (jedną) Nagrodę w ramach niniejszej promocji, chyba że Organizator postanowi inaczej na piśmie.
6. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inną nagrodę.
7. Nagroda nie podlega odsprzedaży przez Organizatora ani zamianie na rabat (chyba że Organizator indywidualnie postanowi inaczej w formie pisemnej).

§6. Wydanie nagrody

1. Nagroda zostanie wydana uczestnikowi przy odbiorze zamówionej maszyny.
2. Wydanie nagrody nastąpi po spełnieniu warunków zamówienia oraz odbioru maszyny, zgodnie z warunkami handlowymi ustalonymi z Organizatorem.
3. Organizator może potwierdzić uczestnikowi przyznanie Nagrody w formie pisemnej / mailowej po pozytywnej weryfikacji spełnienia warunków promocji.
4. Odbiór nagrody może zostać potwierdzony protokołem wydania lub innym dokumentem potwierdzającym przekazanie Nagrody.

§7. Wyłączenia i zastrzeżenia

1. Promocja dotyczy wyłącznie zamówień złożonych bezpośrednio u Organizatora w czasie targów wskazanym w §3.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyznania Nagrody w przypadku:
   
   • niespełnienia warunków regulaminu,
   • braku wpłaty wymaganej zaliczki,
   • anulowaniazamówienia przez uczestnika,
   • podania nieprawdziwych danych.
3. W przypadku rozwiązania, odstąpienia lub unieważnienia umowy/zamówienia przed odbiorem maszyny, prawo do Nagrody wygasa.

§8. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące promocji mogą być składane:
   
   • pisemnie na adres siedziby Organizatora, lub
   • mailowo na adres: biuro@tomsystem.org
2. Reklamacja powinna zawierać:
   
   • dane uczestnika,
   • opis sprawy,
   • wskazanie żądania.
3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni roboczych od dnia jej otrzymania.

§9. Dane osobowe (RODO)

1. Administratorem danych osobowych uczestników promocji jest TOMSystem Tomasz Gałązka z siedzibą Przyjma 129, 62-590 Golina, tel.: +48 603 482 771, e-mail: biuro@tomsystem.org.
2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu:
   
   • przeprowadzenia promocji,
   • weryfikacji spełnienia warunków udziału,
   • kontaktu z uczestnikiem,
   • wydania nagrody,
   • realizacji obowiązków prawnych Organizatora.
3. Podstawą przetwarzania danych jest:
   
   • niezbędność do realizacji działań związanych z promocją i zawarciem/realizacją umowy,
   • obowiązki prawne ciążące na Administratorze,
   • prawnie uzasadniony interes Administratora (obsługa promocji, dochodzenie roszczeń, obrona przed roszczeniami).
4. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w promocji i wydania Nagrody.
5. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz skargi do Prezesa UODO – na zasadach określonych w przepisach prawa.
6. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia promocji, realizacji zamówienia, wydania nagrody oraz przez okres wymagany przepisami prawa.

§10. Postanowienia końcowe

1. Regulamin dostępny jest:
   
   • na stronie internetowej Organizatora,
   • na stoisku targowym Organizatora podczas targów Przemysłowa Wiosna 2026.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie z ważnych przyczyn, z zastrzeżeniem, że zmiany nie naruszą praw nabytych uczestników.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.